Je wilt een nieuwe website laten maken. Maar wat moet je daarvoor eigenlijk aanleveren? Moeten alle teksten al klaar zijn, heb je professionele foto’s nodig en moet je zelf iets van techniek weten?
Je hoeft niet alles uitgewerkt te hebben voordat je contact opneemt met een webbouwer. Wel helpt het als je alvast nadenkt over je bedrijf, je klanten en wat je website voor je moet doen. Daarmee geef je het project een goed begin.
Wil je een website laten maken voor jouw bedrijf in Zeeland? Hieronder lees je wat handig is om vooraf te verzamelen en welke keuzes je tijdens het traject kunt maken.
Begin met wat je website moet opleveren
Voordat je nadenkt over kleuren of foto’s, is er een andere vraag: wat wil je dat iemand op je website doet?
Misschien wil je dat bezoekers een offerte aanvragen. Misschien moeten ze een afspraak kunnen maken, je werk bekijken of eenvoudig je telefoonnummer vinden. Dat doel bepaalt welke informatie en functies nodig zijn.
Een schilder die vooral in Goes en omgeving werkt, heeft bijvoorbeeld andere informatie nodig op zijn website dan een vakantieverblijf dat gasten uit heel Nederland ontvangt. Voor de schilder kunnen uitgevoerde projecten en het werkgebied centraal staan. Bij het vakantieverblijf willen bezoekers weten hoe de kamers eruitzien, welke voorzieningen er zijn en hoe ze kunnen boeken.
Schrijf daarom vooraf kort op:
- Wie je wilt bereiken.
- Welke diensten of producten je wilt laten zien.
- Wat een bezoeker op je website moet kunnen doen.
Dat hoeft geen uitgebreid plan te zijn. Een paar duidelijke antwoorden geven al richting.
Moeten je teksten al klaar zijn?
Je kunt al beginnen als je teksten nog niet af zijn. De inhoud moet wel ergens vandaan komen. Jij kent je bedrijf en weet welke vragen klanten stellen.
Verzamel daarom informatie over je diensten, je werkwijze en de redenen waarom klanten voor jou kiezen. Bestaande brochures, offertes en antwoorden op veelgestelde vragen kunnen daarbij helpen.
Probeer concreet te zijn. “Wij leveren kwaliteit en goede service” zegt weinig over wat een klant kan verwachten. Vertel liever wat je doet: je maakt vooraf een duidelijke prijsafspraak, komt langs om de situatie te bekijken of legt na oplevering uit hoe iets werkt. Kies voorbeelden die bij jouw bedrijf kloppen.
Spreek met je webbouwer af wie de teksten schrijft en wie ze controleert. Zo weet je vooraf wat je zelf moet aanleveren en waar je hulp bij krijgt.
Welke foto’s heb je nodig?
Eigen foto’s geven bezoekers een beeld van de mensen en het werk achter je bedrijf. Denk aan een portret, je werkplek of een project waar je trots op bent.
Professionele fotografie kan de uitstraling van je website versterken. Of dat direct nodig is, hangt af van je bedrijf en het beeldmateriaal dat je al hebt. Een scherpe, goed belichte foto kan een bruikbaar begin zijn.
Lever foto’s bij voorkeur aan als originele bestanden. Afbeeldingen die uit WhatsApp zijn opgeslagen of van social media zijn gehaald, kunnen kwaliteit hebben verloren. Je webbouwer kan de originelen vervolgens geschikt maken voor de website.
Let ook op toestemming: gebruik alleen beelden die je mag publiceren en overleg voordat je herkenbare klanten of hun eigendommen in beeld brengt.
Verzamel je logo en bedrijfsgegevens
Heb je al een logo en huisstijl? Verzamel dan de originele bestanden, eventuele kleurcodes en gebruikte lettertypen. Een logo als SVG of een geschikt vectorbestand is meestal beter bruikbaar dan een kleine afbeelding uit een e-mailhandtekening.
Zet daarnaast je praktische gegevens bij elkaar:
- Bedrijfsnaam en contactgegevens.
- Vestigingsadres, als je dit wilt publiceren.
- Openingstijden, indien van toepassing.
- KvK-nummer en eventuele andere benodigde bedrijfsgegevens.
- Links naar je zakelijke socialmediaprofielen.
Controleer meteen of alles nog klopt. Een oud telefoonnummer of verkeerd e-mailadres neem je anders gemakkelijk mee naar de nieuwe website.
Maak duidelijk waar in Zeeland je werkt
Voor een lokaal bedrijf is het belangrijk dat bezoekers kunnen zien of je in hun omgeving actief bent. Benoem daarom je werkgebied.
Werk je door heel Zeeland, alleen op Walcheren of vooral rond Goes? Geef dat duidelijk aan bij je diensten of contactgegevens. Gebruik plaatsnamen waar ze de lezer helpen. Bij een project kun je bijvoorbeeld vertellen waar het is uitgevoerd en wat de opdracht inhield.
Je hoeft niet in iedere alinea “Zeeland” te noemen. Een heldere omschrijving van je werkgebied en relevante voorbeelden vertellen meer dan een lange opsomming van plaatsen.
Wat als je al een domeinnaam of website hebt?
Dan is het handig om te weten waar je domeinnaam en hosting zijn ondergebracht. Controleer ook of je zakelijke e-mail via dezelfde partij loopt.
Verzamel de naam van je provider en zoek uit wie toegang heeft tot het account. Deel wachtwoorden via een veilige methode die je met je webbouwer afspreekt.
Geef daarnaast aan welke onderdelen van je huidige website behouden moeten blijven. Denk aan teksten, projectfoto’s, formulieren en pagina’s die nu al bezoekers trekken. Bestaande webadressen verdienen aandacht: als die veranderen, kan je webbouwer beoordelen welke doorverwijzingen nodig zijn.
Zeg je oude hosting pas op wanneer duidelijk is dat je website én e-mail goed zijn overgezet.
Bedenk wat je zelf wilt kunnen aanpassen
Wil je straks zelf een project toevoegen? Een foto vervangen? Of je openingstijden aanpassen?
Bespreek dat voordat de website wordt gebouwd. Dan kan de beheeromgeving worden afgestemd op wat jij nodig hebt.
Vraag ook hoe de uitleg na oplevering is geregeld. Een korte instructie kan ervoor zorgen dat je dagelijkse aanpassingen zelf durft te doen. Voor grotere wijzigingen kun je afspraken maken over ondersteuning.
Bespreek je budget en planning
Je hoeft nog niet te weten wat ieder onderdeel kost. Het helpt wel om te vertellen welk budget je beschikbaar hebt en wanneer je de website nodig hebt.
Misschien open je een nieuwe zaak of wil je vóór het toeristenseizoen online staan. Door dat vooraf te bespreken, kun je samen bepalen wat haalbaar is en welke onderdelen als eerste nodig zijn.
Vraag ook naar de kosten na oplevering. Denk aan hosting, onderhoud, licenties en eventuele ondersteuning. Zo krijg je een compleet beeld van de investering.
Je hoeft het vooraf niet allemaal te weten
Een goede voorbereiding begint met overzicht: wat wil je bereiken, wat heb je al en waar heb je hulp bij nodig?
Maak een map met je logo, beschikbare foto’s, bedrijfsgegevens en informatie over je diensten. Noteer daarnaast je vragen. Daarmee heb je een bruikbaar vertrekpunt voor het eerste gesprek.
Wil je voor jouw bedrijf in Zeeland een nieuwe website laten maken? Neem contact op met Mediabureau Zeeland. Dan bespreken we je plannen, wat je al hebt en wat er nog nodig is.